5 советов на случай налоговой проверки

"Любая налоговая проверка компании является стрессом для ее администрации,  но особенно для ее бухгалтеров. Чтобы снизить эту напряженность, предлагаем вашему вниманию несколько советов, которым надо следовать, чтобы успешно преодолеть этот этап", - Марина Годя, заместитель директора Priminfo-Grup.

1. Налоговый служащий должен предъявить вам Решение о проведении налогового контроля и обеспечить соблюдения определенных норм законодательства

Как правило, контроль должен предваряться уведомлением, полученным не менее чем за три дня осуществления контроля, за исключением внезапного контроля. Налоговый контроль с выездом на место для определенных видов налогов и пошлин, а также по определенному налоговому периоду, может осуществляться, согласно действующему законодательству не чаще одного раза в год. Исключение составляют случаи, когда налоговый контроль осуществляется в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, в связи с аудитом деятельности налогового органа вышестоящим органом, когда контроль обусловлен деятельностью налоговых постов или когда после проведения контроля выявлены признаки налоговых нарушений, когда осуществляется встречная проверка, когда контроль проводится по запросу правоохранительных органов и органов, наделенных таким правом согласно законодательству или когда необходимость контроля возникла вследствие рассмотрения дела о нарушении налогового законодательства или обжалования.

Продолжительность одного налогового контроля с выездом на место не должна превышать двух календарных месяцев. В исключительных случаях может быть принято решение об увеличении продолжительности контроля на срок не более трех календарных месяцев. Таким образом, налоговый контроль не может в общей сложности длится более пяти календарных месяцев.

2. Налоговый контроль может осуществляться вне местонахождения экономического агента

Налоговые служащие могут осуществлять контроль компании вне ее местонахождения в случае если экономический агент не располагает помещением или офисом, либо находится по домашнему адресу, когда не имеется надлежащих условий для работы. В таком случае, необходимо составить протокол, где указывается факт изъятия документов налоговым служащим. Это необходимо для того, чтобы избежать вопросов относительно наличия или утери документов компании.

3. Спрашивайте замечания налогового служащего в ходе контроля, а не по его окончании

В ходе осуществления контроля необходимо периодически беседовать с налоговым служащим, чтобы узнать выводы и способ их толкования налоговым инспектором на основе действующего законодательства. Это нужно для того, чтобы располагать временем для получения информации (изучая законодательство, запрашивая в письменном виде мнение Главной государственной налоговой инспекции по этому вопросу) и адекватно отреагировать на возможные ошибочные или двусмысленные толкования налогового служащего. Письменные ответы ГГНИ на запросы снизят напряжение при процессе толкования налогового законодательства Вами с одной стороны и налогового инспектора с другой.

4. Даже в случае несогласия рекомендуется подписать акт контроля с пометкой ”не согласен с...”, нежели отказаться от его подписания

В случае несогласия с выводами по итогам контроля, отказ экономического агента  подписать акт контроля не освобождает его от ответственности перед налоговыми органами. Таким образом, рекомендуется, чтобы экономический агент, не согласный с выводами акта налогового контроля подписал  этот документ с указанием факта своего несогласия. В таком случае он обязан представить в письменном виде в срок до 15 календарных дней обоснование несогласия, приложив соответствующие документы. Отказ подписать акт контроля не продлевает этот срок.

5. Обращайтесь в консалтинговые фирмы

Все же, в случае если на предприятии проводится налоговый контроль, лучше всего обратится в консалтинговые фирмы, специализирующиеся в этой области. Сотрудники этих компаний, лучше зная законодательство и вопросы налогового администрирования, смогут говорить в налоговыми служащими «на их языке» - как профессионалы. В итоге, администрация и бухгалтерия будут избавлены от дополнительного стресса, потери времени и расходов и, что самое важное, это исключит возможность возникновения сложных ситуаций.

Priminfo-Grup – поддержка, в которой вы нуждаетесь!