Особенности документирования начисления процентной ставки при выдачи займов между экономическими агентами

Марина Дандара, вице-директор Priminfo-Grup: разъясняем аспекты документального подтверждения начисления процентов в случае выдачи займов между экономическими агентами.

В экономическом смысле, заём под проценты, выдаваемый организацией, не являющейся финансовым учреждением, другому субъекту предпринимательской деятельности не может рассматриваться как оказание услуги. Поэтому, для отражения этой операции необязательно составлять типовой формуляр, имеющий специальный режим, такой как накладная или налоговая накладная. Тем более, что они по форме и содержанию не позволяют начислять проценты, а включают рубрики, где, как правило, отражается отчуждение имущества или оказание услуги, которая имеет чёткое определение и заранее установленную цену.

Таким образом, для документирования начисления процентов в таких ситуациях можно рекомендовать применение следующего принципа: для отражения операции начисления процентов по выданному займу и, соответственно, для последующей констатации доходов и расходов в налоговых целях, экономический агент должен составить в качестве документа первичной отчетности ведомость начисления процента, которая прикладывается к договору и платежным поручениям.

В отсутствие типовых формуляров или если они не отвечают потребностям организации, компания вправе разработать и использовать формуляры документов, утвержденных ее руководством, которые должны содержать определённые обязательные элементы, согласно требованиям ст. 19  часть (2) и часть (6) Закона о бухгалтерском учете.

*Информация подтверждена Главной государственной налоговой инспекций для Priminfo-Grup